Dlaczego wynajęcie profesjonalnego serwisu IT to dobra opcja dla Twojej firmy
Zatrudniając usługę IT, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy: koszt, poziom ekspertyzy i korzyści. Te trzy czynniki określą, która usługa będzie odpowiednia dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy z siecią komputerową czy stroną internetową, profesjonalna obsługa informatyczna dla firm może pomóc w każdym problemie informatycznym.
Korzyści z zatrudnienia profesjonalnej obsługi informatycznej
Wynajęcie profesjonalnej obsługi informatycznej jest dobrym rozwiązaniem, gdy prowadzisz firmę. Może to być zarówno opłacalne, jak i oszczędzające czas, zwłaszcza gdy potrzebujesz usługi od razu. Ponadto profesjonaliści mają dostęp do zasobów, których laik może nie mieć. To może pomóc Ci skupić się na podstawowych funkcjach Twojej firmy.
Kolejną zaletą zatrudniania zespołu wsparcia IT jest to, że może on zapewnić solidne porady i używać odpowiednich narzędzi do pracy. Wiele firm zmaga się ze znalezieniem zasobów niezbędnych do utrzymania własnego działu IT, a zatrudnienie na miejscu może być kosztowne. Wynajęcie profesjonalnego zespołu obsługi IT może uwolnić pracowników do wykonywania ważniejszej pracy.
Zatrudnienie zewnętrznej firmy IT jest również bardziej opłacalne niż zatrudnienie pracownika IT w pełnym wymiarze godzin. Ponadto, pracownicy etatowi mogą nie mieć takiego samego poziomu doświadczenia jak profesjonalny pracownik IT. Dodatkowo, outsourcing pracy IT zwalnia Twój czas na pracę nad bardziej pilnymi projektami i spotkaniami. Pomaga to w skutecznym prowadzeniu firmy, zamiast martwić się o wadliwie działający komputer.
Kolejną korzyścią z zatrudnienia profesjonalnego zespołu IT jest to, że są oni ekspertami w rozwiązywaniu problemów, których laicy mogą nie być w stanie sami zdiagnozować. Mają również dostęp do najnowszych technologii i posiadają szeroką wiedzę na temat branży. Mają również wiedzę, aby pracować wokół bieżących kwestii bezpieczeństwa i pomóc Ci zarządzać kopiami zapasowymi danych.
Trzecią korzyścią z zatrudniania profesjonalnych usług IT jest elastyczność. Możesz dodać usługi później, jeśli potrzebujesz. Na przykład, możesz chcieć mieć zainstalowaną określoną aktualizację oprogramowania, lub możesz chcieć mieć zainstalowaną zaporę sieciową. Możesz również wybrać plan usług, który odpowiada Twoim potrzebom.
Zarządzana usługa informatyczna pomaga również chronić sieć przed cyberatakami i zapobiegać kosztownym przestojom. Zarządzane usługi informatyczne zapewniają również płynne i wydajne działanie systemów. Dzięki temu można zminimalizować wszelkie przestoje i uniknąć kosztownych opłat za przestrzeganie przepisów. Dostawca zarządzanych usług IT będzie również otwarcie mówił o związanych z tym kosztach. Posiadanie profesjonalnego zespołu IT do obsługi tych kwestii dla Ciebie sprawi, że poczujesz się bardziej pewny swoich możliwości jako właściciel firmy.
Kolejną zaletą zatrudniania profesjonalnych usług IT jest to, że śledzą najnowsze trendy technologiczne i wiedzą, jak zintegrować je z Twoją firmą. Mogą również polecić, w które technologie warto zainwestować dla Twojej firmy. Pomoże to zwiększyć twoją produktywność. Co więcej, będą utrzymywać i planować system IT w taki sposób, aby zapewnić najbardziej wydajne narzędzia dla Twojej firmy. Co więcej, mogą zagwarantować regularne aktualizacje tych narzędzi.
Wsparcie IT jest koniecznością dla każdej firmy w dzisiejszej erze cyfrowej. Utrzymuje Twoją firmę w łączności z klientami. Wynajęcie profesjonalnej usługi IT pozwala skupić się na podstawowych działaniach.
Koszty
Koszt profesjonalnej obsługi informatycznej dla firm jest różny, w zależności od potrzeb Twojej firmy. Firmy z bardziej złożonymi systemami będą potrzebowały droższej obsługi informatycznej dla firm. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz małego zespołu, czy pełnego działu IT, dostępne są opcje. Ogólnie rzecz biorąc, obsługa IT dla firm średniego zasięgu będzie kosztować mniej niż pełnoetatowi pracownicy IT. Ponadto usługi te mogą pomóc uniknąć poważnych problemów informatycznych i szybko je rozwiązać.
Dostawcy IT często mają kilka różnych modeli cenowych, w tym czas blokowy i godzinowy. Zazwyczaj czas blokowy usług IT dla firm kosztuje około 150$ – 200$ za godzinę. Jednak niektóre firmy pobierają dodatkowe opłaty, jeśli usługa jest potrzebna po określonej liczbie godzin. Inne opcje obejmują pay-per-use, godzinowe lub czas i materiały.
Umowy o usługi zarządzane zazwyczaj obejmują całodobowe wsparcie IT, strategię IT oraz procedury odzyskiwania danych po awarii. Umowy o usługi zarządzane mogą być wyceniane za urządzenie technologiczne lub za użytkownika. Ceny za urządzenie w przypadku wsparcia IT wynoszą od 100 do 400 USD za serwer, stację roboczą, zaporę i przełącznik, natomiast opłaty za użytkownika mieszczą się zwykle w przedziale 150-300 USD.
Kiedy firma się rozrasta, IT staje się pełnoetatowym obowiązkiem. Kierownik IT musi monitorować sieć i urządzenia, szkolić pracowników i chronić firmę przed cyberatakami. To może być duża praca i może być zbyt kosztowne dla niedoświadczonego właściciela, aby poradzić sobie na własną rękę.
Wybierając dostawcę wsparcia IT, pamiętaj, że odpowiednie dopasowanie zależy od Twoich potrzeb. Dobra firma IT powinna być przejrzysta w kwestii swoich opłat i usług. Powinna również być na tyle elastyczna, aby sprostać potrzebom małej lub średniej firmy. Jeśli Twoja firma potrzebuje wsparcia tylko przez kilka godzin w miesiącu, prawdopodobnie taniej będzie zatrudnić cały zespół informatyków niż pracownika na pół etatu.
Wiele małych firm są zbyt małe, aby zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy personelu IT. Mogą one być w stanie korzystać z de facto dostawcy wsparcia technicznego, ale jest to mało prawdopodobne, aby przynieść optymalne wyniki. Dedykowany technik IT będzie kosztować średnio około 58 000 dolarów rocznie. W przeciwieństwie do tego, wykwalifikowana i doświadczona firma wsparcia IT będzie pobierać tylko ułamek tego.
Istnieje kilka sposobów obliczania kosztów obsługi IT. Jedną z metod jest porównanie tego, co wydają inne małe firmy. Firmy z budżetem 5 mln USD lub mniejszym mogą oczekiwać zwiększenia wydatków na IT o 3,5 proc. rocznie. Obecnie średni budżet IT małej lub średniej firmy wynosi 6,9 procenta przychodów.
Poziom wiedzy specjalistycznej
Istnieje wiele różnych poziomów ekspertyz w zakresie profesjonalnej obsługi informatycznej firm. Każdy dostawca ma inny poziom ekspertyzy i pobiera inną stawkę. Ważne jest, aby pracować z dostawcą, aby określić dokładną stawkę. Istnieje wiele różnych korzyści z pracy z profesjonalnym dostawcą IT. Profesjonalny ekspert IT może zapewnić szeroki zakres usług, od podstawowego bezpieczeństwa sieci do rozwiązywania problemów technicznych.
Dane adresowe:
AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]